تحلیل SWOT چیست؟

نکته: تهدیدها و فرصتها نیز مثل نقاط قوت و ضعف مواردی نسبی هستند و بسته به شرایط می توانند تغییر کنند؛ یعنی موردی که در یک موقعیت خاص تهدید بوده به دلیل برخی مسائل و تغییر شرایط، می تواند تبدیل به فرصت شود و بالعکس.
تحلیل SWOT چیست + مراحل تحلیل SWOT
روش تجزیه و تحلیل SWOT چیست و چه مراحلی دارد؟
اگر شما هم از آن دسته آدمها هستید که معمولا زیاد برنامه ریزی میکنند ولی این برنامه ریزی منجر به کسب نتیجه دلخواهشان نمیشود و همیشه مواردی هست که برنامهشان را به هم بریزد، نیاز دارید که روش تجزیه تحلیل SWOT را یاد بگیرید تا از زوایای دیگری شرایط خود را در نظر بگیرید.
در این مقاله از مجموعه آموزشی چند دقیقه میخواهیم با روش تحلیل SWOT آشنا بشویم.
تحلیل SWOT یا ماتریس SWOT چیست؟
کلمه SWOT از کنار هم قرار گرفتن حروف اول کلمات زیر تشکیل شده:
تحلیل سوات (SWOT) به ما کمک می کند که با آگاهی از نقاط قوت و ضعفمان بتوانیم از فرصتها استفاده کنیم و با تهدیدها مقابله کنیم. هنگامی که برای تحلیل، تمامی این موارد را در یک جدول چهار قسمتی قرار دهیم، ماتریس SWOT تشکیل می شود.
ماتریس SWOT یکی از باسابقهترین ابزارهای تجزیه و تحلیل و بررسی استراتژی است.
مراحل تحلیل SWOT چیست؟
برای اینکه مراحل تجزیه و تحلیل SWOT را طی کنیم کافی است از هر کدام از کلمات تشکیل دهنده آن یعنی نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدها کمک بگیریم تا بتوانیم این تحلیل را انجام دهیم.
تجزیه و تحلیل SWOT عوامل داخلی و خارجی و در راستای آن پتانسیل های فعلی و حتی آینده را ارزیابی می کند.
ماهیت دو بخش اول، یعنی نقاط قوت و ضعف، درونی است و ماهیت دو بخش بعدی، یعنی فرصتها و تهدیدها، معمولا بیرونی و از مواردی است که از محیط خارجی دریافت می شود.
از طرفی همانطور که مشخص است نقاط قوت و فرصتها به بررسی نکات مثبت می پردازند اما نقاط ضعف و تهدیدها فقط نکات منفی موجود را مورد مطالعه قرار می دهند.
مرحله اول: نقاط قوت (Strengths)
در این قسمت از تحلیل SWOT شما باید بتوانید نقاط قوت را مشخص کنید. نقاط قوت در واقع وجود برخی ویژگی ها و مزایایی است که گزینه های دیگر آن را ندارند و وجود آن باعث ایجاد یک برتری نسبت به باقی موارد می شود.
برای پیدا کردن نقاط قوت در تحلیل SWOT باید به چند سوال پاسخ دهید :
- چه مزیتهایی در این مورد خاص وجود دارد؟
- این مورد خاص چه چیز های ممتازی دارد که دیگر گزینهها آن را ندارند؟
- نظر بقیه در مورد ویژگی های مثبت این مورد چیست؟
با پاسخ دادن به سوالاتی از این قبیل می توانید نقاط قوت را برای یک مورد خاص در نظر بگیرید.
نکته مهم: نقطه قوتی که در نظر می گیرید باید یک ویژگی باشد که دیگر گزینهها آن را ندارند؛ چون اگه سایر گزینهها نیز آن را داشته باشند، دیگر آن مورد نقطه قوت به حساب نمی آید و دیگر یک ضرورت است که برای جا نماندن از سایر گزینهها باید وجود داشته باشد.
مرحله دوم: نقاط ضعف (Weaknesses)تحلیل SWOT چیست؟
بعد از اینکه نقاط قوت را شناسایی کردیم، باید نقاط ضعف را نیز شناسایی کنیم. نقاط ضعف در واقع نبود برخی ویژگیها و مزایایی است که دیگر گزینهها ممکن است آن را داشته باشند و نبود آن باعث می شود که یک ضعف به حساب بیاید. نقاط ضعف مواردی هستند که باید برای ایجاد برتری نسبت به سایر گزینهها، روی آن کار شود و بهبود پیدا کند.
برای پیدا کردن نقاط ضعف در تحلیل SWOT، باید پاسخ چند سوال را پیدا کنید:
- لازم است کدام قسمت از این مورد بهتر شود؟
- بقیه کدام ویژگی را در این مورد نمی پسندند؟
با پاسخگویی به چنین سوالاتی می توانیم که اگر نقطه ضعفی وجود دارد آن را شناسایی کنیم تا برایش چاره ای بیندیشیم.
نکته: نقاط قوت و ضعف تحلیل SWOT چیست؟ تا حدودی می توانند نسبی هم باشند؛ یعنی اینکه با توجه به شرایط می توانند تغییر کنند و یک نقطه ضعف به یک نقطه قوت تبدیل شود و برعکس.
مرحله سوم: فرصتها (Opportunities)
برای پیدا کردن فرصتها و همچنین استفاده از آنها لازم است تا اول از همه بتوانیم آن را شناسایی کنیم. فرصتها در واقع همان عوامل مطلوب خارجی هستند که یا از اول وجود دارند و یا اینکه در ادامه راه به وجود می آیند.
برای اینکه به فرصتها آگاه بشویم باید توجه و تمرکز خود را نسبت به عوامل خارجی و اطرافمان بالا ببریم و با حساسیت بیشتری پیرامون خود و موارد مرتبط را رصد کنیم.
اگر بتوانیم محیط خارجی را به درستی و با دقت بررسی کنیم میتوانیم فرصت های زیادی پیدا کنیم
مرحله چهارم : تهدیدها (Threats)
تهدیدها معمولا عوامل خارجی نامطلوبی هستند که در ادامه باعث ایجاد مشکلاتی برایمان بشوند.
برای اینکه با تهدیدها در تحلیل SWOT آشنا شویم، لازم است که سوالاتی را پاسخ دهیم:
- در بدترین حالت چه می شود؟
- چه موانعی وجود دارد؟
- اگر این مورد را انجام دهم چه پیامد های منفی ممکن است داشته باشد؟
با پاسخ به این پرسشها می توانید مواردی را که ممکن است تهدیدتان کند شناسایی کنید تا کمتر غافلگیر شوید و به درستی مراحل تحلیل SWOT را پشت سر بگذاریم.
نکته: تهدیدها و فرصتها نیز مثل نقاط قوت و ضعف مواردی نسبی هستند و بسته به شرایط می توانند تغییر کنند؛ یعنی موردی که در یک موقعیت خاص تهدید بوده به دلیل برخی مسائل و تغییر شرایط، می تواند تبدیل به فرصت شود و بالعکس.
تحلیل SWOT چه فرقی با ماتریس یا جدول SWOT دارد؟
این دو مورد همانطور که از اسمشان هم مشخص است به طور ماهیتی با هم فرق دارند. در ماتریس یا جدول SWOT کار ما این است که فقط تمام این موارد را که شامل نقاط قوت و ضعف و فرصتها و تهدیدهاست، کنار هم لیست تحلیل SWOT چیست؟ کنیم و در یک ماتریس قرار دهیم در حالی که تحلیل SWOT فراتر از کشیدن یک جدول ساده و نوشتن چند مورد در آن است.
برای اینکه بتوانیم از ماتریس SWOT استفاده کنیم و به تحلیل SWOT برسیم، باید به دنبال این باشیم که رابطههایی بین هرکدام از گزینهها پیدا کنیم تا ببینیم که هر کدام چه تاثیری بر دیگری می گذارد.
تحلیل هوشمندانه تحلیلی است که بتواند روابط درستی بین این موارد پیدا کند و به تعیین یک استراتژی قدرتمند کمک کند.
چرا باید از تحلیل SWOT استفاده کنیم؟
روش تجزیه و تحلیل SWOT یکی از روش های جامعی است که می تواند در تحلیل موارد مختلف به ما کمک کند و یکی از مزایای استفاده از تحلیل SWOT این است که با این روش می توان ابعاد مختلف را برای یک موضوع خاص بررسی کرد و از زوایای مختلف مثبت و منفی و درونی و بیرونی به تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری پرداخت.
ماتریس SWOT چیست و چه کاربردی در پیشبرد کسبوکار دارد؟
آنالیز SWOT که با نام ماتریس SWOT نیز شناخته میشود، یک روش برنامهریزی استراتژیک است، که هر شخص یا سازمانی میتواند از آن به منظور شناخت تحلیل SWOT چیست؟ فرصتها و تهدیدها و به طور کلی نقاط ضعف و قوت تجارت خود استفاده کند. به این ترتیب، این تحلیلها میتواند شما را در راه برنامهریزی پروژههایتان یاری کند، تا بتوانید در راه رقابت تجاری از رقبای خود سبقت بگیرید.
ماتریس SWOT به منظور شناختن عوامل مطلوب و نامطلوب داخلی و خارجی محتمل در مسیر پیشبرد اهداف پروژه یا تجارت ساخته شده است. در واقع شما در حین انجام آنالیز SWOT به ایجاد پرسشها و پاسخهایی میپردازید، که در نهایت، منجر به شناخت مزیتهای رقابتی کسب و کارتان میشود. این شیوهی آنالیز بر پایهی روش آزمون و خطا ساخته شده و میتوان این ویژگی را تنها نقطه ضعف احتمالی آن دانست.
ضعف و قوت، تهدید و فرصت
نام ماتریس SWOT از حروف اول چهار واژه Strengths، Weaknesses، Opportunities و Threats تشکیل شده است.
نقاط قوت (Strengths)
شامل ویژگیهای موجود در کسب و کار که رقبا از داشتن وجود آنها محروم هستند.
نقاط ضعف (Weaknesses)
ویژگیهای منفی موجود در کسب و کار که در وضعیت فعلی رقبا دیده نمیشود.
فرصتها (Opportunities)
اتفاقات یا شرایط خارجی که میتواند از آنها در مسیر رسیدن به اهداف استفاده کرد.
تهدیدها (Threats)
اتفاقات و موقعیتهایی که میتوانند موقعیت پروژه را به خطر بیندازند.
همانطور که از تعریف چهار واژه فوق میتوانید متوجه شوید، نقاط ضعف و قوت کاملاً وابسته به ویژگیهای داخلی پروژه هستند؛ این در حالی است که فرصتها و تهدیدها از موارد بیرونی نشات میگیرند.
تناسب استراتژیک
یکی دیگر از مفاهیمی که در زمان استفاده از این سیستم آنالیز با آن سر و کار داریم تناسب استراتژیک نام دارد. تناسب تحلیل SWOT چیست؟ استراتژیک در حوزه آنالیز به وسیله ماتریس SWOT به معنای میزان مطابقت محیط داخلی شرکت با محیط خارجی آن است.
آنالیز ماتریس SWOT
کارکردن بر روی دادههای ماتریس SWOT میتواند تا حد بسیار زیادی به پیشبرد تجارت الکترونیک شما کمک کند، علت این امر فراهم کردن شرایط برنامهریزی برای اقدامات آتی است. روند کار در زمان استفاده از آنالیز SWOT به این ترتیب است، که برنامهریزها و استراتژیستهای شرکت، به سنجش قابل دسترس بودن یا نبودن اهداف به وسیله SWOT پرداخته و اگر به این نتیجه برسند، که با این شرایط هدف غیر قابل دستیابی است، به بازنگری در هدف میپردازند و این اقدام را تا زمان دستیابی به اهداف واقعبینانه ادامه میدهند.
فاکتورهای درونی و بیرونی در ماتریس SWOT
آنالیز SWOT با هدف شناسایی عوامل داخلی و خارجی برای پی بردن به تاثیر هر کدام در مسیر دستیابی به هدف انجام میشود. در یک ماتریس SWOT بخشهای اصلی اطلاعات به دو دستهی زیر تقسیم میشوند:
- فاکتورهای داخلی: نقاط قوت و ضعف درون سازمان
- فاکتورهای خارجی: فرصتها و تهدیدهای به وجود آمده خارج از ساختار سازمان
در ادامه مفصلتر با این دو مفهوم آشنا خواهیم شد.
موارد داخلی
در طی آنالیز با کمک ماتریس SWOT شرایط و ویژگیهای موجود، یا به طور کلیتر فاکتورهای مختلف درون سازمانی با توجه به تاثیر خود در راه رسیدن به هدف، جزو دو دسته نقاط قوت و نقاط ضعف جای میگیرند. در واقع این هدف است که یک وضعیت موجود داخلی را به ضعف یا قوت تبدیل میکند و آنچه برای یک مجموعه نقطهی ضعف محسوب میشود، ممکن است برای دیگری، یک نقطهی قوت باشد. این نقاط قوت و ضعف میتواند شامل نیروی انسانی، منابع مالی و توانایی تولید و هر چیز دیگری باشد.
موارد خارجی
دیگر مواردی که در جهت آنالیز در ماتریس SWOT قرار میگیرند، شامل موارد خارجی هستند. این موارد که تحت عنوان فرصتها و تهدیدها شناخته میشوند، شامل مسائل کلان اقتصادی، تحولات فناوری، قوانین و تحول در وضعیت فرهنگی یا اجتماعی جامعه و همچنین تغییر در بازار یا در تغییر در وضعیت رقبا هستند.
ایرادهای وارده بر این ماتریس
آنالیز SWOT یک روش طبقه بندی است و به هر حال نقاط ضعف خاص خود را دارد. برای مثال روش آنالیز به کمک ماتریس SWOT کاربران را ترغیب میکند، تا به رفع و رجوع یا تقویت فاکتورهای مثبت و منفی موجود بپردازد و به این ترتیب، میتواند تمرکز فرد را از مسائل مهم در راه دستیابی به هدف دور کند. ضمناً موارد مربوط موجود در این ماتریس بدون هیچگونه اولویتبندی در دستههای مختلف جای میگیرند. به این ترتیب ممکن است، تصور شود که ویژگیهای مثبت کوچک، میتوانند نقصهای بزرگ را پوشش دهند.
استفاده از ماتریس SWOT و آنالیز آن
روش عاقلانه در هنگام کار با ماتریس SWOT این است که در چشم پوشی از فاکتورها عجولانه عمل نکنیم. زیرا ارزش SWOT به ویژگیهای سطحی آنها نبوده و کاملاً در گروی استراتژیهایی است، که میتوان بر پایه آنها ساخت. به عبارت دیگر میتوان گفت، در یک ماتریس SWOT آن ویژگی (فارغ از داخلی، خارجی و مثبت یا منفی بودن) که امکان ایجاد استراتژی مناسبی را برای شما فراهم کند، از ارزش بالایی برخوردار بوده و مابقی ویژگیها فاقد ارزشی چندان هستند.
از ماتریس SWOT میتوان در زمینهی هر مسیری که به یک هدف منتهی میشود، استفاده کرد و استفاده از این ماتریس تنها به شرکتهای در جستجوی سود بیشتر خلاصه نمیشود. برای مثال میتوان گفت: اشخاص، نهادهای دولتی و سازمانهای مردم نهاد و خیریهها نیز میتوانند از این روش تحلیلی برای ساخت یک استراتژی مناسب استفاده کنند.
از دیگر موارد استفاده از آنالیز SWOT میتوان به برنامه ریزی پیش از بحران، یا تعیین استراتژی برای مدیریت بحران اشاره کرد.
ساخت استراتژی
از تجزیه و تحلیل SWOT میتوان برای ایجاد استراتژی سازمانی یا شخصی مورد استفاده کرد. مراحل لازم برای اجرای آنالیز استراتژی محور شامل شناسایی عوامل داخلی و خارجی (با استفاده از ماتریس 2×2) ، انتخاب و ارزیابی مهمترین عوامل و شناسایی روابط موجود بین ویژگیهای داخلی و خارجی است.
به عنوان مثال، وجود روابط قوی بین نقاط قوت و فرصتها نشانگر وجود شرایط خوب در شرکت بوده و استفاده از استراتژی تهاجمی امری کم ریسک جلوه میدهد. از سوی دیگر، پیوند تنگاتنگ میان نقاط ضعف و تهدیدهای موجود را میتوان به عنوان یک هشدار تلقی کرده و به واسطه آن خود را برای استفاده از یک استراتژی دفاعی آماده کنیم.
تطبیق و تبدیل
تطبیق و تبدیل، یکی از مهمترین روشهای استفاده از ماتریس SWOT است. تطبیق برای پیدا کردن مزیتهای رقابتی، بر اساس مطابقت نقاط قوت و فرصتها استفاده میشود. این درحالی است که تبدیل تاکتیکی شامل اعمال تغییرات به منظور تبدیل کردن نقاط ضعف یا تهدیدها به نقاط قوت یا فرصت است.
استفاده از ماتریس SWOT برنامهریزی شرکتی
برنامهریزی شرکتی بخشی از تدوین استراتژیها و برنامههایی است که سازمان را قادر میسازد به اهداف خود برسد. این دقیقاً همان فرآیند منظم و جدی است که سازمان از آن برای رسیدن به اهداف خود استفاده میکند. البته به طور معمول شرکتها از ماتریس SWOT و آنالیزهای PEST و PESTLE به صورت ترکیبی استفاده می کنند، انجام آنالیز به منظور برنامهریزی شامل مراحل زیر است:
- تعیین اهداف
- ارزیابی داخلی SWOT سازمان
- تجزیه و تحلیل استراتژیهای موجود
- موضوعات استراتژیک تعریف شده
- تعیین عوامل مهم موفقیت
- تهیه برنامههای عملیاتی، منابع و پروژهها برای اجرای استراتژی
- نظارت بر نتایج
تحلیل ماتریس SWOT برای پیشرفت کسب و کار
در بسیاری از تحلیلهای رقابتی، بازاریابان، برای هر یک از رقبای شرکت، پروفایلهای دقیقی برپایهی نقاط قوت و ضعف (نسبت به وضعیت خود) و بر پایهی استفاده از ماتریس SWOT ایجاد میکنند. آنها، سپس ساختار هزینه کرد، منابع، سود، شایستگیها ، جایگاه رقابتی و تمایز محصول، درجه ادغام عمودی، تاریخچه بازخورد به پیشرفتهای صنعت و سایر عوامل را در مورد هر یک از رقبا بررسی میکنند، تا بتوانند در زمان تصمیم گیری از این دادهها استفاده کنند.
اکثر مدیران بازاریابی، جمعآوری دادههای مورد نیاز را امری ضروری برای انجام تحلیل دقیق بازار میدانند. به همین منظور، آنها برای به دست آوردن اطلاعات بهطور متناوب به انجام تحقیقات در زمینهی بازاریابی میپردازند. بازاریابان تکنیکهای مختلفی را برای انجام تحقیقات در مورد بازار به کار میگیرند، که برخی از معمولترین آنها عبارتند از:
- تحقیقات کیفی بازاریابی مانند بررسی گروههای هدف
- تحقیقات بازاریابی کمّی مانند بررسیهای آماری
- تکنیکهای تجربی مانند استفاده از بازارهای آزمایشی
- تکنیکهای مشاهدهای مانند مشاهدات وضعیت میدانی (بازخورد مردم در محل)
ممکن است مدیران بازاریابی، فرآیندهای مختلف مشاهده و هوش رقابتی محیطی را برای کمک به شناسایی روندها و آگاهی از تحلیل بازاریابی شرکت طراحی و نظارت کنند، برای درک بهتر اینکه بدانید ماتریس SWOT چیست، می توانید به جدول زیر نگاهی بیندازید:
Threats | Opportunities | Weaknesses | Strengths |
مشاوره عظیم در سطوح جزئی | موقعیت کاملاً تثبیت شده در بازار هدف محدود | کمبود مشاوران در سطح عملیاتی | اعتبار در بازار |
حمله سایر گروههای مشاوره کوچک به بازار | امکان وجود بازار مشاوره در زمینههای دیگر | عدم توانایی انجام وظایف چندگانه | تخصص در مشاوره انتخاب شریک |
تجزیه و تحلیل SWOT در اکثر موارد بسیار سودمند است زیرا به هر سازمانی کمک میکند تا متوجه شود که آیا یک هدف قابل دستیابی است یا خیر؛ بنابر این سازمانها را قادر میسازد اهداف خود را با واقع بینی انتخاب کنند.
چنانچه می خواهید به رشد اقتصادی و سوددهی شرکت خود کمک کنید، باید اهداف واقعبینانه و استراتژی مشخص و دقیقی برای رسیدن به آن اهداف داشته باشید. استفاده از ماتریس SWOT و آنالیز آن، به واسطه مشخص کردن نقاط قوت، ضعفها، فرصتها و تهدیدها میتواند شما را تا حد بسیار زیادی یاری کند. بنابراین بهتر است شانس خود را برای استفاده از این روش امتحان کنید.
شما یک گام جلوتر از دیگران باشید! اگر به آیتی و تکنولوژی علاقهمندید و دوست دارید سریعتر در این زمینه پیشرفت کنید، همین حالا به جمع 9229 عضو همیار آیتی بپیوندید، دسترسی به تمام آموزشهای پریمیوم، دریافت جدیدترین آموزشهای کاربردی مرتبط با آیتی و استفاده از مشاورهی رایگان، برخی از مزایای عضویت در سایت هستند، شما نیز به کاربران همیار پیوسته و همین حالا وارد دنیای حرفهایها شوید. من هم میخواهم عضو ویژهی همیار شوم
شاخص خالص ترویج کنندگان (NPS) چیست و چگونه محاسبه میشود؟
مفهوم MVP چیست و چه کاربردی در کسبوکارهای نوپا دارد؟
به زبان ساده با مفهوم مدیریت زنجیره تامین (SCM) آشنا شوید!
استراتژی گاو بنفش؛ نگرشی نو که باید در کسبوکار خود به آن توجه کنید!
اگر یک کسبوکار آنلاین دارید، همین حالا آن را به هزاران کاربر علاقهمند، معرفی کنید! اسپانسرینگ چه مزایایی دارد؟
در بحث پیرامون این مقاله شرکت کنید، سوالات شما توسط کارشناسان همیار آیتی پاسخ داده میشود. لغو پاسخ
بسیار عالی هست استفاده از ای تی وبرای کسانی که می خواهم حرفه ای کار کن از ای تی بهترین راه هست
فرصت ویژه برای حرفهایها
کاربران ویژه، افرادی هستند که به آیتی و تکنولوژی علاقهمند بوده و میخواهند زودتر از دیگران در این زمینه پیشرفت کنند، شما هم همین حالا به جمع اعضای ویژهی همیار پیوسته و به تمام امکانات پریمیوم سایت دسترسی داشته باشید!
مدیریت بازاریابی برند و تبلیغات
مدیریت بازرگانی مدیریت بازاریابی برند و تبلیغات، تحقیقات، تدارکات و تمهیدات بازار
تحلیل SWOT چیست؟
روش اس دبلیو اُتی (SWOT ) که در فارسی با نام تحلیل سوات هم شناخته میشود یکی از ابزارهای برنامهریزی استراتژیک است که برای ارزیابی وضعیت داخلی و خارجی یک سازمان استفاده میشود. اس دبلیواُتی در انگلیسی حروف اول کلمات قوت (Strength)، ضعف (Weakness)، فرصت (Opportunity) و تهدید(Threat) است. از این روش علاوه بر برنامهریزی راهبردی بطور کلی در تحلیل وضعیت سازمانها استفاده میشود. در واقع این تحلیل را باید ابزاری کارآمد برای شناسایی شرایط محیطی و توانایی درونی سازمان بدانیم، پایه و اساس این ابزار کارآمد در مدیریت استراتژیک و همینطور بازاریابی است. این تحلیل را علاوه بر SWOT در برخی متون به صورت TOWS نیز آوردهاند.
این تکنیک اولین بار همانطور که از محتوای آن مشخص است در سیستمهای نظامی و سپس در مدیریت صنایع و کارخانهها به کار برده میشد و کمکم از سال ۱۹۹۰ وارد سیستمهای مدیریتی وبرنامهریزی شد. مهمترین ویژگی سوآت این است که میتوان بدون نیاز به تحلیلهای کمّی و محاسبات ریاضیاتی به تحلیل دادهها و تدوین راهبرد پرداخت درحالیکه سایر روشها و تحلیلها نیاز به آمار و اطلاعات کمّی و همچنین فرمولهای پیچیده ریاضی دارند. این تکنیک به سادگی و با استفاده از روشهای کیفی امکان استفاده از یافتهها و اطلاعات را فراهم میسازد.
برنامهریزی راهبردی تحلیل SWOT
در برنامهریزی راهبردی، به ترتیب چشمانداز، رسالت، اهداف، راهبردها، عناوین برنامهها و فعالیتها برای سازمان یا تشکل مورد نظر تعریف میگردد. چشمانداز و رسالت بر مبنای نظر بالاترین مرجع تصمیمگیر (که میتوان اساسنامه مصوب مجمع عمومی در نظر گرفت) تعیین میشود. اهداف نیز بر اساس رسالت تعیین شده مشخص میشود. درواقع رسالت یا مأموریت، وظایف کلی و دور نمای فعالیتهای تشکل را مشخص میکند و اهداف، مسیرهای رسیدن تحلیل SWOT چیست؟ به این رسالت میباشد. برای تعیین راهبردها، ابتدا نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدها با نگاهی به فضای داخلی و عوامل بیرونی بررسی میشود که بر مبنای آن و با استفاده از ماتریس SWOT، راهبردها استخراج میشود:
هر راهبرد در زیر مجموعه یکی از اهداف، روش رسیدن به هدف را مشخص میسازد. شناسایی ذینفعهای درونی و بیرونی نیز به شناسایی عوامل کمک مینماید. پس از آن برای رسیدن به هر راهبرد، برنامههایی مشخص میشود که لازم است زمانبندی و بودجه گذاری آنها نیز انجام شود.
راهبرد SO
این راهبرد مربوط به وضعیت داخلی سازمان است و نقاط مثبت (توان و نقاط قوت) آن را ارزیابی میکند. این راهبرد میتواند یک حالت همافزایی در سازمان ایجاد کند. هر شرکتی مایل است در این موقعیت قرار داشته باشد تا بتواند با بهرهگیری از توانمندیها، استفاده از فرصتها را به حداکثر برساند. (گردهماییها و ارائه تجارب موفق، همچنین طراحی دورههای آموزشی مانند مدیریت دانش، سازمانهای یادگیرنده و غیره میتواند در این زمینه سودمند باشد)
راهبرد WO
این راهبرد مربوط به وضعیت داخلی سازمان است و نقاط منفی (ضعفهای) آن را ارزیابی میکند. هدف دومین راهبرد، کاهش نقاط ضعف و افزایش فرصتهاست. گاه شرکتها به دلیل برخورداری از ضعفهای اساسی، امکان استفاده از فرصتهای به دست آمده را ندارند، لذا طراحی دورههای آموزشی به منظور از بین بردن نقاط ضعف میتواند شرکت را در استفاده از فرصتها توانمند کند.
راهبرد SWT
این راهبرد مربوط به وضعیت خارجی سازمان است و نقاط مثبت (فرصتهای) آن را در ارتباط با بیرون ارزیابی میکند. این راهبرد براساس توانمندی شرکت در مقابل تهدیدات بنا شدهاست و هدف آن افزایش توانمندیهای موجود و کاهش تهدیدات با طراحی دورههای آموزشی است.
راهبرد T
این راهبرد مربوط به وضعیت خارجی سازمان است و نقاط منفی (تهدیدات پیش روی) آن را در ارتباط با بیرون ارزیابی میکند. هدف این راهبرد، کاهش تهدیدها تا حد امکان است. شرکتی که در معرض ورشکستگی قرار دارد میتواند با برگزاری دورههایی مانند مدیریت راهبردی و . از راهبردهای گوناگونی مانند انحلال، ادغام و تلاش برای بقا استفاده کند.
به منظور درک بهتر این روش، مثال زیر ارائه میشود. در این کار-فهرست) به تفکیک نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدات یک شرکت سوالاتی مطرح شدهاست:
الف - نقاط قوت بالقوه
- قابلیت تولید
- مهارتهای بازاریابی خوب
- مهارتهای مربوط به تحقیق و توسعه
- قابلیت و توانایی سیستمهای اطلاعاتی
- منابع انسانی
- نام معروف و خوشنامی
- ساختار سازمانی مناسب
- توانایی مدیریت بر تغییرات استراتژیک
ب - نقاط ضعف بالقوه
- بالا بودن قیمت تمام شده
- نزول نوآوری
- ضعف بازاریابی
- کافی نبودن سیستمهای اطلاعاتی
- عدم کفایت منابع انسانی
- عدم خوشنامی
- تعارض بین واحدهای مختلف
- نامناسب بودن ساختار سازمانی
ج - فرصتهای بالقوه
- نگاه به بازارهای دست نخورده جدید
- توسعه فیزیکی بازار
- کاربرد مهارتهای تحقیق و توسعه
- ورود به اقلام جدید تولید و بازار
د - تهدیدات بالقوه
- افزایش رقابت داخلی
- افزایش رقابت خارجی
- تغییر سلایق مشتری
- وجود موانع ورود به بازار
- افزایش وجود کالاهای جایگزین
تحلیل SWOT
تحلیل SWOT یک روش مفید برای یافتن جایگاه کنونی خودتان در مقایسه با رقیبان میباشد. این ابزار یک ابزار تحلیلی ساده و رایج در محیطهای کسب و کار است که میتواند به شما کمک کند که:
روش تحلیلی SWOT چیست ؟
در این مقاله ما ابتدا به معرفی روش تحلیلی SWOT و همچنین نقاط قوت و ضعف و فرصتها و تهدیدات پرداخته و سپس نمودارهایی در این باره ارائه خواهیم کرد. پس از آن به چگونگی ارتباط میان روش SWOT با سایر روشهای استراتژیک مانند کارت امتیازات متوازن BSC و روش گسترش کیفیت QFD خواهیم پرداخت همچنین به طور خلاصه روش تحلیل SWOT کمّی که به ما کمک میکند بتوانیم تحلیل SWOT را به طور همزمان در چند شرکت به اجرا در آوریم معرفی خواهیم کرد. در نهایت با ارائه مثالهایی از کاربرد SWOT در سازمانها و کشورهای مختلف به کار خود پایان خواهیم داد.
واژگان کلیدی:
برنامهریزی استراتژیک- تحلیل SWOT – نقاط قوت و ضعف، فرصتها و تهدیدات
مقدمه:
سازمانها پیوسته در حال تصمیمگیری و برنامهریزی هستند از این رو لازم است جهت هرگونه تصمیم گیری و برنامهریزی راهبردی در سازمان نسبت به شناخت وضع موجود از طریق بررسی عوامل محیط درونی و بیرونی اقدام شود. این وظیفه بر عهدۀ تحلیلگران محیطی است که جهت شناسایی فرصتها و تهدیدات بدقت اثر متغیرهای محیطی برتمام بخشها و ارکان سازمان اعم از نهادهها و ستادهها را بررسی کنندبه عبارت دیگر از طریق تحلیل محیطی است که فرصتهاد و تهدیدات محیط مشخص شده و بر آن اساس و با توجه به شناسایی ای که قبل از آن از نقاط قوت و ضعف درونی سازمان باید بدست آمده باشد هدفها را تعیین کرده و رویهها و سیاستهای سازمانی را مشخص میکند. این امر به مدیریت یاری میرساند در مقابله با فرصتها و تهدیدات محیط بیرونی رویهای هماهنگ و یکپارچه اتخاذ کند و به اهداف خود به نحو شایستهای دست یابد. این امر بخصوص از اوایل دهۀ ۸۰ و به دنبال فشارهای رقابتی برای بیشترسازمانها محرز گردید که برای بقا و تداوم حیاتشان میبایست بخشی از توان و انرژی خود را صرف شناخت محیط تجاری خود بنماید ۱از این رو مفاهیم و تئوری های مدیریت استراتژیک شکل گرفته و عنصر شناخت وضع موجود جهت مقابله با بحرانهای پیش رو و همچنین فرموله کردن مسیر حرکت در قالب آگاهی از فرصتها و تهدیدات مطرح گردید.
معرفی تحلیل SWOT:
تحلیل SWOT برای اولین بار در سال ۱۹۵۰ توسط دو فارغ التحصیل مدرسه بازرگانی هاروارد به نامهای جورج آلبرت اسمیت و رولند کریستنسن مطرح شد ۶٫ در آن زمان این تحلیل ضمن کسب موفقیتهای روز افزون به عنوان کسب ابزار مفید مدیریتی شناخته شد. اما شاید بیشترین موفقیت مشهود این تحلیل زمانی بدست آمد که Jack Welch از جنرال الکتریک در سال ۱۹۸۰ از آن برای بررسی استراتژیهای GE و افزایش بهرهوری سازمان خود استفاده کرد.۶
SWOT سرواژۀ عبارات قوتها(Strenghths ، ضعفها(Weaknesses ، فرصتها (Opportunities و تهدیدات (Threats است ۲گام اول در مراحل برنامه ریزی استراتژیک تعیین رسالت، اهداف و ماموریتهای سازمان است و پس از آن میتوان از طریق تحلیل SWOT که یکی از ابزارهای تدوین استراتژی است، برای سازمان استراتژی طراحی کرد که متناسب با محیط آن باشد. با استفاده از این تحلیل این امکان حاصل میشود که اولاً به تجزیه تحلیل محیطهای داخلی و خارجی پرداخته و ثانیاً تصمیمات استراتژیکی اتخاذ نمود که قوتهای سازمان را با فرصتهای محیطی متوازن سازد.
تعاریف نقاط قوت و ضعف و فرصتها و تهدیدات:
نقطه قوت: عبارت است از شایستگی ممتازی که بوسیله آن سازمان میتواند در زمینههایی مانند نوع منابع مالی، تصویر مثبت ذهنی میان خریداران، روابط مثبت با تأمینکنندگان و مواردی از این دست نسبت به رقبا برتر باشد.
نقطه ضعف: نوع محددیت یا کمبود در منابع، مهارتها و امکانات و تواناییهایی است که بطور محسوس مانع عملکرد اثر بخش سازمان بشود. عملکرد مدیریت نیز در تشدید نقاط ضعف موثر است.
فرصت: عبارت است از یک موفقیت مطلوب عمده در محیط خارجی سازمان مانند شناخت بخشی از بازار که پیش از این فراموش شده بود. تغییر در وضعیت رقابت یا قوانین و بهبود در روابط با خریداران و فروشندگان۲
تهدید: یک تهدید موفقیت نامطلوبی در محیط خارجی سازمان است مانند قدرت چانه زنی خریداران یا تامینکنندگان کلیدی، تغییرات عمده و ناگهانی تکنولوژی و مواردی از این است که میتوانند تهدید عمدهای در راه موفقیت سازمان باشند. ۲
قواعد حاکم بر ماتریس تحلیلی SWOT :
– چگونه میتوان با بهرهگیری از نقاط قوت حداکثر بهرهبرداری را از فرصتها انجام داد (SO
– چگونه با استفاده از نقاط قوت میتوان اثر تهدیدات را حذف کرد یا کاهش داد (ST
– چگونه باید با بهرهگیری از فرصتها نقاط ضعف را تبدیل به نقطه قوت کرد یا از شدت نقاط ضعف کاست (WO
– چگونه باید با کاهش دادن نقاط ضعف تاثیر تهدیدات را کاهش داد یا تاثیرشان را حذف نمود. (WT
به طور خلاصه میتوان گفت هدف از تحلیل و بررسی فرصتها و تهدیدات محیط خارجی ارزیابی این مسئله است که یک شرکت میتواند فرصتها را به دست آورد و از تهدیدات اجتناب کند. بویژه زمانی که با یک محیط خارجی غیر قابل کنترل در زمان کنونی روبرو است ۳
مراحل انجام آنالیز SWOT را میتوان بصورت زیر بر شمرد:
۱- تشکیل جلسۀ تجزیه تحلیل SWOT
۲- توصیح اجمالی هدف جلسه و مراحل انجام کار
۳- استفاده از روش طوفان ذهنی برای شناسایی نقاط قوت و ضعف و فرصتها و تهدیدات
۴- اولویتبندی عوامل داخلی و خارجی
۵- تشکیل ماتریسSWOT و وارد کردن عوامل انتخاب شده به آن با توجه به اولویت بندی
۶- مقایسه عوامل داخلی و خارجی با یکدیگر و تعیین استراتژیهای SO، WO، ST ، WT
۷- تعیین اقدامات مورد نیاز بری انجام استراتژیهای تعیین شده
۸- انجام اقدامات و بررسی نتایج آنها
۹- برزو رسانی ماتریس SWOT در فواصل زمانی مناسب
نمایش ماتریسهای مورد استفاده در روش تحلیل SWOT 8:
ماتریس اولویت بندی عوامل داخلی
اثر بر عملکرد یا قابیلت رقابتی شرکت
میزان اهمیت زیاد متوسط کم
زیاد اولویت بالا اولویت بالا اولویت متوسط
متوسط اولویت بالا اولویت متوسط اولویت پایین
کم اولویت متوسط اولویت پایین اولویت پایین
ماتریس اولویت بندی عوامل خارجی
احتمال وقوع اثر احتمالی بر شرکت
زیاد اولویت بالا اولویت بالا اولویت متوسط
متوسط اولویت بالا اولویت متوسط اولویت پایین
کم اولویت متوسط اولویت پایین اولویت پایین
ماتریس SWOT
SWOT نقاط قوت S نقاط ضعیف W
فهرست نقاط قوت فهرست نقاط قوت
فرصتهاO استراتژیهای SO استراتژیهای WO
فهرست فرصتها با نقاط قوت از فرصتها استفاده کنید با فرصتها نقاط ضعف را از بین ببرید
تهدیدات T استراتژی ST استراتژیهای WT
فهرست تهدیدات برای احتراز از تهدیدات از قوتها استفاده کنید. نقاط ضعف را کاهش دهید و از تهدیدات بپرهیزید.
روش کمّی تحلیل SWOT :
روش کمی تحلیلSWOT دادههای جزئی تری را برای تحلیل SWOT فراهم میآورد ۳این روش خود را با روش تصمیم گیری MADM انطباق داده است که از طرحهای چند لایه برای ساده سازی مسایل پیچیده استفاده میکند و براین اساس قادر است تحلیل SWOT را بطور همزمان بر روی چند سازمان به اجرا در آورد ۳٫ وقتی فرآیندهای برنامه ریزی به وسیلۀ معیارهای متعد پیچیده میشوند این ممکن است به این دلیل باشد که از SWOT به درستی استفاده نشده است ۲او بیانگر این است که یک لیست نامشخص، کیفی و ناکامل از فاکتورهای تاثیر گذار محیط داخلی و خارجی در سازمان بکار رفته است.
از روشهای که تحلیلSWOT را بکار میبرند می توان ماتریس ارزیابی فاکتورهای خارجیEFEو ماتریس ارزیابی فاکتورهای داخلیIFE و ماتریس طرح رقابتیCPM را نام برد.
اما کمبودهای زیر در همه آنها غیر قابل اجتناب است: ۳
۱- رتبه بندی فاکتورهای اصلی بصورت عینی انجام میگیرد. بنابراین در رتبه بندی دادههای کمی مانند حجم تجارت با شکل مواجه میشوند.
۲- در رتبه بندی عینی دادهها گروه ارزیابان دادهها را بدون تست کردن رتبهبندی میکنند و این ممکن است موجب عدم یکپارچکی میان دادهها گردد.
برای رفع این مشکلات کار تیلا و همکارانش و همچنین استوارت و همکارانش فرآیند تحلیل سلسله مراتبیAHP را با تحلیلSWOT ترکیب کردند وی یک روش ترکیبی جدید برای بهبود آنالیز محیط در روشSWOT بوجود آوردند. همچنین در بعضی از موارد مشاهده شده که تحلیلSWOT را براساس ماتریس استراتژیGSM نیزتوسعه دادهاند ۳
ترکیب تحلیل SWOT با کارت امیتازات متوازن BSC
یکپارچه سازی ماتریسSWOT امیتازات متوازن BSC منجر به پدیدار شدن یک سیستم مدیریت استراتژیک یکپارچه و کل نگر میشود. ماتریسSWOT به وضوح فاکتورهای موفقیتی را که میتواند در راستای تبیین و شناسایی کارت امیتازات متوازن مورد استفاده و کاربرد است تعیین کند ۵برای این تحلیل SWOT چیست؟ اساس یک رویکرد ساختاری برای تدوین، تنظیم و پیریزی و فرصتها و تهدیداتی را که در معرض مواجهه با آنهاست همانند همۀ رقبا به خوبی شناسایی کند. با برقراری ارتباط میان تحلیلSWOT و BSC یک سازمان میتواند میان نقاط قوت خود علیه نقاط ضعف رقبای خود توازن برقرار کند۵٫ و جهت استفاده مطلوب و بهینه از فرصتهای بازار تلاش نماید.
همچنین میتوان تحلیلSWOT و BSC را با روش گسترش کیفیتQFD نیز ترکیب کرد ۴ترکیبBSC ، تحلیلSWOT و QFD یک موقعیت برنامهریزی شده برای مدیریت بوجود میآورد تا استراتژیها را به عمل تبدیل کند (دکو ۱۹۹۸٫ این ۳ روش مجزا با یکدیگر ترکیب می شوند تا یک ابزار مفید برای فرآیندهای استراتژیک سازمان پدید آوردند. ۴٫QFD هم برای سازمانهای انتفاعی و هم برای سازمانهای غیرانتفاعی در راستای توسعۀ طرحهای کل نگرانۀ استراتژیک کاربرد دارد.۵در این فرآیند ترکیبی،QFD میتواند در تشخیص و الویت دادن به ضعفهای سازمانی که باید زودتر مورد رسیدگی و ترمیم قرار گیرند و همچنین در ارتقای عملکرد کیفی سازمان موثر واقع شود در حقیقت QFD در شناخت اهمیت و اولویت فعالیتهای که سازمان باید در راستای تامین رضایت مشتری صورت دهد ما را یاری میکند. ۵البته کاملا واضح و مشخص است که سازمانهایی در این راه موفق تر خواهند بود که از اطلاعات به روز ، دقیق و کارآمدتری برخوردار باشند.
کار برد تحلیلSWOT در سطح کشورها:
در حقیقت تحلیل SWOT در شناسایی و تشخیص روابط موجود محیطی و توسعه مسیرهای مناسب میتواند به کشورها نیز مانند سازمانها کمک کند. با استفاده از این تحلیل میتوان قوتها، ضعفها، فرصتها و تهدیداتی را که یک کشور با آنها مواجه است شناسایی کرد و از مزایای رقابتی یک کشور نسبت به سایر کشورها آگاهی یافت. در تحلیل که با استفاده از روش تحلیل SWOT در کشور ونزوئلا انجام شد به روشنی آشکار شد در این کشور نقاط ضعف و تهدید قوتها و فرصتها را تحت الشعاع قرار دادهاند و عدم کارآفرینی و کنترل شدید دولتی بر بازرگانی از بروز فرصتها و همچنین قوتهای درونی جلوگیری به عمل آورده است۶٫
از SWOT به صورت گستردهای در تعدادی از اقتصادهای توسعه یافته و در حال توسعه در مواردی مانند موارد زیر استفاده شده است کمک به اتخاذ تصمیمات حوزۀ تجارت و بازرگانی، کمک به تعیین مکان ساخت شرکتهای تولیدی در چین، بررسی استراتژیهای نفوذ و ترغیب و تشویق صادرات در چین و بریتانیا، توسعۀ اقتصاد منطقهای در استرالیا، انتخاب شیوۀ عملکرد شرکتهای کوچک در اسکاتلند.۶همچنین در سطح کشورها از این تحلیل جهت تحلیل پروژههای وسیع منطقهای مانند سیستمهای حمل و نقل و ترابری در هند و تحلیل پروژههای مناسب کارآفرین در ژاپن استفاده شده ۶
به طور خلاصه از این روش تحلیل میتوان برای ارزیابی سطح رقابتی کشور، ریسک اقتصادی فعالیتهای مختلف و شناسایی فرصتها و مزایای رقابتی یک کشور استفاده کرد.
به عنوان مثالی دیگر از کاربرد SWOT در سطح کلان میتوان به استفاده از آن در شرکت عظیم خطوط هواپیمایی چین اشاره کرد ۷این شرکت دارای بزرگترین خطوط جهانی حمل و نقل است و در زمینه کیفیت نیز از شهرت جهانی بالایی برخوردار است از این رو با آشفتگیهای ناشی از عملکرد ضعیف و مدیریت سطح پایین در سطح بسیار ناچیز در این سازمان میتوان برخورد کرد. ۷این سازمان جهت تعیین بهترین سطح عملکرد و شناسایی عوامل متناسب موفقیت و شناسایی شرایط بحرانی محیطی ممکن از تحلیل SWOT استفاده برد. و در این راستا موفق شده محرکهای کلیدی تامین رضایت مشتریان را شناسایی کرده و به سوی اعمال نوآوری ها و ابتکارات متناسب با محیط تجاری- بازرگانی کلیدی در راستای فرآیند جابجایی مسافران، توسعۀ سرویسها خدمات جدید و تخصیص منابع خود به اهداف خاص و برجسته تجاری پرداخت و توانست به این وسیله به موفقیت فرد بیافزاید۷
نتیجه گیری :
تحلیلSWOT در فرآیند تشکیل استراتژی جزء بسیار مهم محسوب میشود. تحلیل فرصتها و تهدیدات خارجی اساساً برای ارزیابی این امر به کار میرود که بررسی کنیم آیا سازمان میتواند از فرصتها استفاده کرده و تهدیدات را به حداقل برساند و همچنین این تجزیه و تحلیل نقاط ضعف برای بررسی عملکرد داخلی شرکتها (مانند روندهای کاری اثر بخش و تحقیق و توسعه حائز اهمیت است. همچنین ما قادریم این روش تحلیل را به همراه سایر ابزارهای استراتژیک مانند QFD و BSC نیز بکار ببربیم. در نتیجه تحلیل SWOT قادر است به سازمانها و حتی به کشورها کمک کند وضعیت کلی خود را نسبت به سایر رقبا و در مورد کشورها نسبت به سایر کشورها مورد سنجش و ارزیابی قرار دهد.
اماوظیفه دارم بیان کنم دراین روش ارزیابی به صورت کیفی شکل می گیرد و احتمال بهره گیری از نظر های شخصی بسیار بالاست واز شاخص های کمی نیز باید بهره گرفت یا از ابزار های تلفیقی استفاده نمود.
۱- احمدی، دکتر پرویز – اصفری، محمد.غلامعلی زاده، ابوذر. مطالعۀ تطبیقی بررسی محیط به منظور تدوین استراتژی شرکتهای خودرو سازی.
۲- پیرس و رابینسون. برنامه ریزی و مدیریت استراتژیک. ترجمۀ خلیلی شورینی،دکتر سهراب. انتشارات یادواره کتب. چاپ پنجم صفحات ۳۰۷-۳۰۹
۳- Chang، Hsu- His- Huang، Wen-chin. Application of a quantification SWOT analytical method .(2005
۴- Ip،Y.K. koo ،L.C. A hybrid of balanced scorecard, SWOT analysis and quality function deployment. BSQ strategic formulation framework
۵- Lee،S. F. Building balanced scorecard with SWOT analysis, and implementing“Sun TZu’s The Art of Business Management Strategies” on QFD methology.
۶- Carolina Duarte, Lawrence P. E t tkin, Marilyn M. Helms, and Michael s.Anderson. The challenge of VeneZuelA: A SWOT Analysis.(2006
۷- Ahmed، A. M. Zairi، M Almarri، K. S. SWOT analysis for Air china per for mance and its experience with quality.
ایزی تز برندی متفاوت با خدماتی متمایز در زمینه پایان نامه مشاوره پایان نامه دکتری و …
تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟
SWOT مخفف کلمات strengths, weaknesses, opportunities و threats به معنی تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهاست، که در واقع چارچوبی است که برای ارزیابی موقعیت رقابتی شرکت و توسعه برنامه ریزی استراتژیک استفاده میشود.
تجزیه و تحلیل SWOT عوامل داخلی و خارجی و همچنین پتانسیل فعلی و آینده را ارزیابی میکند.
تعریف تجزیه و تحلیل SWOT
تجزیه و تحلیل SWOT برای تسهیل نگاه واقع بینانه، مبتنی بر واقعیت، مبتنی بر دادهها بر نقاط قوت و ضعف یک سازمان، ابتکارات یا صنعت آن طراحی شده است.
یک سازمان بایستی با اجتناب از باورهای از پیش تصور شده یا مناطق خاکستری و در عوض تمرکز بر زمینههای واقعی زندگی، آنالیز را دقیق انجام دهد.
شرکتها باید از آن به عنوان راهنما و نه لزوماً به عنوان نسخه استفاده کنند.
درک تجزیه و تحلیل SWOT
تجزیه و تحلیل SWOT یک تکنیک برای ارزیابی عملکرد، رقابت، ریسک و پتانسیل یک کسب و کار و همچنین بخشی از یک کسب و کار مانند خط تولید محصول، جدا کننده یک صنعت یا نهاد دیگر است.
با استفاده از دادههای داخلی و خارجی، تجزیه و تحلیل SWOT میتواند به یک شرکت نشان دهد و بگوید که باید چه پیشرفتهای داخلی داشته باشد و همچنین به توسعه برنامههای استراتژیک کمک میکند.
با استفاده از دادههای داخلی و خارجی، این روش میتواند مشاغل را به سمت استراتژیهایی که به احتمال زیاد موفقتر هستند، راهنمایی کند و به دور از مواردی باشد که در آن بودهاند یا احتمالاً موفقتر هستند.
تحلیلگران، سرمایه گذاران یا رقبای مستقل تجزیه و تحلیل SWOT همچنین میتوانند آنها را راهنمایی کنند که آیا یک شرکت، خط تولید یا صنعت ممکن است به چه دلیل قوی یا ضعیف باشد.
تحلیلگران تجزیه و تحلیل SWOT را به عنوان یک چهار ضلعی ارائه میدهند.
این چیدمان بصری یک مرور کلی از موقعیت سازمان را نشان میدهد.
اگرچه ممکن است همه نکات تحت عنوان خاصی از اهمیت یکسانی برخوردار نباشد، اما همه آنها باید بینشهای کلیدی در مورد توازن فرصتها و تهدیدها، مزایا و معایب و موارد دیگر را نشان دهند.
نقاط قوت (Strengths)
نقاط قوت توصیف میکنند که کدام یک از سازمانها برتری نسبت به سازمانهای دیگر دارند و چه چیزی آنها را از رقبا جدا میکند: یک برند قدرتمند ، وفادار به مشتری، ترازنامه قوی، فناوری منحصر به فرد و …
به عنوان مثال: یک صندوق محافظت از سرمایه گذاری ممکن است یک استراتژی تجاری اختصاصی تهیه کرده باشد که نتایج ضرر بازار را بازگرداند. سپس باید تصمیم بگیرد که چگونه از این نتایج برای جذب سرمایه گذاران جدید استفاده کند.
نقاط ضعف (Weaknesses)
نقاط ضعف عملکرد سازمان را در سطح مطلوب خود متوقف میکند.
در واقع آنها مناطقی هستند که برای حفظ رقابت، تجارت لازم است: یک نام تجاری ضعیف ، گردش مالی بالاتر از متوسط، سطح بالای بدهی، زنجیره تأمین ناکافی یا فقدان سرمایه، از جمله این موارد هستند.
فرصتها (Opportunities)
فرصتها به عوامل خارجی مطلوب اشاره میکنند که میتوانند یک مزیت رقابتی به سازمان بدهند.
به عنوان مثال: اگر یک کشور تعرفهها را کاهش دهد، یک تولیدکننده اتومبیل میتواند اتومبیلهای خود را به بازار جدید صادر کند و باعث افزایش فروش و سهم بازار شود.
تهدیدها (Threats)
تهدیدها به عواملی اشاره دارد که احتمال آسیب رساندن به سازمان را دارند. به عنوان مثال: خشکسالی تهدیدی برای یک شرکت تولید گندم است، زیرا ممکن است باعث از بین رفتن یا کاهش عملکرد محصول شود.
سایر تهدیدات رایج شامل مواردی مانند افزایش هزینه مواد، افزایش رقابت، عرضه شدید نیروی کار و غیره